STATUTS

Article 1er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre: Forum Thalie

Elle pourra être désignée sous l'abréviation Thalie.

Article 2 - Buts

Cette association a pour objet l'organisation d'activités et de jeux dans le cadre de manifestations, conventions et festivals francophones ainsi que participer à la promotion de tous les arts et médias liés à la « culture geek »: vidéoludisme, animation japonaise, comics, science-fiction où bien encore jeu de rôle. L'association est laïque, sans but politique, syndical ou religieux.

Article 3 – Siège Social

Le siège social est fixé à Ouistreham, Calvados.

Il pourra être transféré par simple décision du bureau.

Article 4 - Durée

L'association est créée pour une durée illimitée.

Article 5 - Composition

L'association se compose de:
Membres d'honneurs, ayant rendu un service signalé à l'association. Ils n'ont pas à s'acquitter de la cotisation. Ils n'ont pas droit de vote à l'Assemblée Générale.
Membres actifs, inscrits au registre et participant au bon fonctionnement de l'association. Ils ont droit de vote à l'Assemblée Générale. Ils doivent s'acquitter d'une cotisation fixée par le bureau.

Article 6 - Adhésion

Pour faire partie de l'association, il faut être agrée par le bureau et verser une cotisation, fixée par le bureau.

Article 7 – Perte de la qualité de membre, Suspension

La qualité de membre se perd par:

La démission
Le décès
La radiation prononcée par le bureau, après , pour motif grave ou non paiement de la cotisation. S'il le juge opportun, le bureau peut décider, pour les mêmes motifs que ceux indiqués ci-dessus, la suspension temporaire d'un membre plutôt que son exclusion.

Article 8 - Ressources

Les ressources de l'association comprennent:

Le montant des cotisations, fixé par le bureau au cours de l'assemblée générale
Les subventions de l'État, des départements et/ou des communes
Toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires, particulièrement les recettes des manifestations et les dons.


Article 9 - Bureau

L'association est dirigée par un bureau nommé pour une année par le Président. Les membres sont rééligibles. Le bureau est composé de:

Un(e) président(e)
Un(e) vice-président(e)
Un(e) secrétaire général
Un(e) secrétaire adjoint(e) si besoin est
Un(e) trésorier(e)
Un(e) trésorier(ère) adjoint(e) si besoin est

En cas de vacance, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres, l'élection définitive intervient lors de l'assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Seuls les majeurs peuvent être éligibles au sein du bureau.

Le bureau se réunit aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association.
Tout membre du bureau qui, sans excuse valable, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.


Article 10 – Assemblée Générale Ordinaire

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affilés. Elle se réunit chaque année à deux reprises au mois de janvier et au mois de septembre.
15 jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués à la demande du Président par le biais de l'adresse mail fourni lors de l'inscription. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Ne seront traitées lors de l'assemblée générale que les questions soumises à l'ordre du jour, parmi lesquelles un bilan moral et financier.


Article 11 – Assemblée Générale Extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les formalités prévues par l'article 10.


Article 12 – Procès Verbaux

Les délibérations des assemblées sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes.
Les procès-verbaux sont retranscrits, sans blanc ni rature, dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association, préalablement coté et paraphé par le Président.
Les procès-verbaux des délibérations sont rédigés par le Secrétaire et signés par le Président et un autre membre du bureau.
Le Secrétaire peut délivrer toutes copies certifiées conformes qui font foi vis-à-vis des tiers.

Article 13 – Membres du Bureau

Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du bureau. Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions.
Il a notamment qualité pour représenter en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense. En cas d'absence, de vacance ou de maladie, il est remplacé par le vice-président ou tout autre administrateur spécialement délégué par le bureau.

Le Secrétaire (et si besoin est, le secrétaire adjoint) est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres. Il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure l'exécution des formalités prescrites.

Le Trésorier (et si besoin est, le trésorier adjoint) est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte à l'assemblée annuelle, qui statue sur la gestion.

Article 14 - Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.


Les présents statuts ont été adoptés en assemblée générale extraordinaire à Paris le 19 décembre 2009.